ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
ภาพรวมระบบ

ระบบเช่าซื้อ

ตั้งแต่เปิดสัญญา จนเก็บค่างวดงวดสุดท้าย

ระบบเช่าซื้อเป็นส่วนหนึ่งของระบบจัดการร้าน ประกอบด้วยสามส่วนที่ทำงานต่อกัน: ทำสัญญา ติดตามยอด และเว็บไซต์ผู้เช่าซื้อ ออกแบบมาสำหรับร้านที่ให้เช่าซื้อเครื่องของตัวเอง จึงไม่มีขั้นตอนของคนกลาง

ใครใช้
เจ้าของร้าน · พนักงานทำสัญญา · พนักงานติดตามยอด
ค่าใช้จ่าย
ฟรีเมื่อใช้คู่กับ MDM ของเรา
01

ภาพรวม: สัญญาหนึ่งฉบับเดินทางอย่างไร

ทุกอย่างเริ่มจากการเปิดสัญญาครั้งเดียว ข้อมูลชุดนั้นถูกใช้ต่อไปจนจบสัญญา ไม่ต้องกรอกซ้ำที่ไหนอีก

  1. 1

    พนักงานเปิดสัญญา

    กรอกข้อมูลผู้เช่าซื้อ เครื่อง และเงื่อนไขค่างวด ระบบคิดค่างวดให้ตามสูตรของร้าน

  2. 2

    กดบันทึก สัญญาเริ่มทันที

    ระบบสร้างตารางค่างวดครบทุกงวด และสัญญาไปโผล่ในรายการของทีมติดตามยอดเลย ไม่มีคิวรออนุมัติ

  3. 3

    ระบบติดตามยอดดูแลต่อทุกวัน

    นับวันค้าง เลื่อนสถานะ คิดค่าปรับ ตามเกณฑ์ที่ร้านตั้งไว้ พนักงานบันทึกการชำระเมื่อลูกค้าจ่าย

  4. 4

    ผู้เช่าซื้อดูยอดของตัวเองได้

    ผ่านเว็บไซต์ผู้เช่าซื้อ เห็นงวดถัดไป ยอดค้าง และจ่ายค่างวดได้เอง

  5. 5

    จบสัญญา

    ชำระครบ ปิดยอดก่อนกำหนด หรือผู้เช่าซื้อนำเครื่องมาคืนร้าน — สัญญาปิดและออกจากรายการติดตาม

02

ทำสัญญา

หน้าสำหรับพนักงานหน้าร้าน ฟอร์มเดียวได้ทั้งสัญญาและตารางค่างวด

ข้อมูลผู้เช่าซื้อ

  • ชื่อ เลขบัตรประชาชน เบอร์โทร
  • ที่อยู่ (เลือกตำบล/อำเภอ/จังหวัดจากรายการ)
  • อาชีพ ที่ทำงาน เบอร์บุคคลอ้างอิง
  • รูปบัตรประชาชน

ข้อมูลเครื่อง

  • ยี่ห้อ รุ่น สี ความจุ
  • IMEI และ Serial
  • สภาพเครื่องและสุขภาพแบตเตอรี่
  • รูปถ่ายเครื่องก่อนส่งมอบ

เงื่อนไขค่างวด

  • ราคาเครื่อง เงินดาวน์ จำนวนงวด
  • วันครบกำหนดงวดแรก และวันตัดรอบของทุกเดือน
  • เห็นค่างวดต่อเดือนทันทีที่กรอก ก่อนกดบันทึก

สิ่งที่ระบบดูแลให้

  • ลูกค้าเก่าของร้าน: ดึงข้อมูลเดิมมาใช้ ไม่ต้องกรอกใหม่
  • กันเครื่องซ้ำ: IMEI ที่มีสัญญาค้างอยู่เปิดสัญญาใหม่ไม่ได้
  • ทุกการสร้างและแก้ไขมีบันทึกว่าใครทำ เมื่อไหร่
03

ติดตามยอด

หน้าทำงานหลักของทีมติดตามหนี้ เปิดมาต้องรู้ทันทีว่าวันนี้ต้องตามใคร

สถานะที่ระบบไล่ให้เองตามจำนวนวันค้าง

  1. 1ปกติยังไม่ถึงกำหนดชำระ
  2. 2ใกล้ครบกำหนดถึงเวลาเตือนผู้เช่าซื้อ
  3. 3ค้างชำระเลยกำหนดแล้ว เริ่มนับค่าปรับหลังพ้นวันผ่อนผัน
  4. 4แจ้งเตือนก่อนล็อกเข้าคิวแจ้งเตือนครั้งสุดท้าย
  5. 5ล็อกเครื่องถึงเกณฑ์ล็อก — MDM ล็อกให้อัตโนมัติ
  6. 6เรียกเครื่องคืนร้านถึงเกณฑ์ให้ผู้เช่าซื้อนำเครื่องมาคืนที่ร้าน
  7. 7ขั้นกฎหมายเข้าสู่ขั้นดำเนินการทางกฎหมาย

สถานะที่พนักงานตั้งเอง

ใช้กับเรื่องที่ต้องใช้คนตัดสินใจ ตั้งแล้วระบบจะไม่คำนวณทับ

  • ล็อกแล้ว

    เครื่องถูกล็อกเรียบร้อย รอผู้เช่าซื้อชำระ

  • รอปลดล็อก

    ชำระแล้ว รอคำสั่งปลดล็อกไปถึงเครื่อง

  • ได้เครื่องคืน

    ได้เครื่องกลับมาแล้ว ปิดการติดตาม

  • ประนอมหนี้

    ตกลงเงื่อนไขชำระใหม่กับผู้เช่าซื้อ

  • ปิดยอดแล้ว

    ชำระครบหรือปิดยอดก่อนกำหนด

บันทึกการชำระ

  • แยกยอดเป็น ค่างวด · ค่าปรับ · ค่าปลดล็อก · ส่วนลด
  • รับได้ทั้งเงินสด โอน และ QR พร้อมแนบสลิป
  • ยกเว้นค่าปรับได้ โดยมีบันทึกว่าใครเป็นคนยกเว้น
  • ปิดยอดก่อนกำหนดพร้อมส่วนลดตามเกณฑ์ของร้าน

มุมมองของทีม

  • กรองตามสถานะและจำนวนวันค้าง
  • หน้ารายละเอียดสัญญา: ตารางงวด ประวัติชำระ โน้ตของทีม
  • สรุปยอดเก็บได้ ยอดค้าง และจำนวนสัญญาในแต่ละสถานะ
04

สูตรที่ตั้งเองได้

ตัวเลขทุกตัวที่ระบบใช้คำนวณเป็นของร้าน เจ้าของร้านแก้ได้เองจากหน้าตั้งค่า ไม่ต้องรอใครแก้โปรแกรม ลองขยับตัวคูณดูก่อน — ตัวเลขในตัวอย่างเป็นค่าสมมุติ

หน้าตั้งค่าของเจ้าของร้าน

จำนวนงวด
ปัดค่างวดเป็นหลัก

สิ่งที่พนักงานเห็นตอนเปิดสัญญา

ราคาเครื่อง
20,000
เงินดาวน์
− 5,000
ตัวคูณ ÷ งวด
× 1.40 ÷ 6

ค่างวดต่อเดือน

3,500บาท

รวมตลอดสัญญา 26,000 บาท (รวมเงินดาวน์)

ค่างวดของสัญญาที่ทำไปแล้วไม่เปลี่ยนตาม ตัวคูณใหม่ใช้กับสัญญาที่เปิดหลังจากนั้น · ทุกการแก้ไขถูกบันทึกว่าใครแก้ เมื่อไหร่

ทุกกลุ่มที่ตั้งเองได้

01

ตัวคูณค่างวด

  • ตัวคูณของแต่ละจำนวนงวด (เพิ่ม/ลบจำนวนงวดที่เปิดให้เลือกได้)
  • หน่วยปัดเศษค่างวด
  • ค่าทำสัญญา
02

ค่าปรับล่าช้า

  • จำนวนวันผ่อนผันก่อนเริ่มคิดค่าปรับ
  • ค่าปรับต่อวัน
  • จำนวนวันสูงสุดที่คิดค่าปรับต่องวด
03

วันเปลี่ยนสถานะ

  • เตือนล่วงหน้ากี่วันก่อนครบกำหนด
  • ค้างกี่วันจึงเข้าคิวแจ้งเตือนก่อนล็อก
  • ค้างกี่วันจึงล็อกเครื่อง และล็อกตอนกี่โมง
  • ค้างกี่วันจึงเรียกเครื่องคืนร้าน
  • ค้างกี่วันจึงเข้าขั้นดำเนินการทางกฎหมาย
04

ค่าปลดล็อก

  • ค่าธรรมเนียมปลดล็อก
  • เปิด/ปิดการปลดล็อกอัตโนมัติเมื่อชำระครบ
05

ปิดยอดก่อนกำหนด

  • อัตราส่วนลดเมื่อปิดยอดก่อนกำหนด
  • ต้องเหลืออย่างน้อยกี่งวดจึงขอปิดยอดได้
  • ใบเสนอปิดยอดมีอายุกี่วัน
06

เคลมเปลี่ยนเครื่อง

  • ค่าเปลี่ยนเครื่อง
  • แจ้งเคลมภายในกี่วันหลังทำสัญญาจึงเปลี่ยนฟรี
07

ประนอมหนี้ / เลื่อนนัด

  • ค่าธรรมเนียมประนอมหนี้
  • ค่าธรรมเนียมเลื่อนนัด
  • เลื่อนนัดได้ไม่เกินกี่วัน
  • แบ่งงวดใหม่ได้สูงสุดกี่งวด
  • ค้างงวดของแผนกี่วันจึงถือว่าผิดนัด

แก้แล้วมีผลอย่างไร

  • ตัวคูณ: ใช้กับสัญญาที่เปิดหลังจากแก้เท่านั้น
  • ค่าปรับและวันเปลี่ยนสถานะ: มีผลกับการคำนวณรอบถัดไปของทุกสัญญา

กันพลาด

  • ระบบไม่ยอมให้ตั้งลำดับวันย้อนกัน เช่น ล็อกก่อนแจ้งเตือน
  • ทุกการแก้เก็บประวัติ: ใครแก้ เมื่อไหร่ จากค่าใดเป็นค่าใด
  • แก้ได้เฉพาะเจ้าของร้าน
05

เว็บไซต์ผู้เช่าซื้อ

ลูกค้าเปิดจากมือถือได้เลย ไม่ต้องติดตั้งแอป ดูยอดและจ่ายค่างวดได้เอง ช่วยลดคำถามซ้ำๆ ที่ร้านต้องตอบทุกงวด

สิ่งที่ผู้เช่าซื้อเห็น

  • ตารางค่างวดทั้งสัญญา และงวดถัดไปที่ต้องจ่าย
  • ยอดที่ต้องชำระตอนนี้ แยกค่างวด ค่าปรับ ค่าปลดล็อก
  • ประวัติการชำระทั้งหมด
  • สถานะการล็อกเครื่อง พร้อมเหตุผลและวิธีปลดล็อก

สิ่งที่ผู้เช่าซื้อทำได้

  • สแกน QR พร้อมเพย์ของร้านแล้วส่งสลิป ระบบตรวจสลิปอัตโนมัติแล้วบันทึกให้ (หรือให้พนักงานยืนยันเอง)
  • ร้านที่มี payment gateway: กดจ่ายได้เลย ยอดเข้าระบบเองไม่ต้องส่งสลิป (ตัวเลือก)
  • รับข้อความเตือนค่างวดทาง LINE ของร้าน
  • เข้าด้วยเลขบัตรประชาชนกับเบอร์โทร แล้วยืนยันด้วยรหัสทาง SMS ที่ส่งไปเบอร์ที่ให้ไว้กับร้าน — มีแค่สำเนาบัตรเข้าไม่ได้
06

ศูนย์ตั้งค่าร้าน

ทุกอย่างที่ปกติต้องให้ช่างเทคนิคแก้ระบบให้ ที่นี่เจ้าของร้านตั้งเองได้จากหน้าเว็บ ช่องกรอกใช้ภาษาคนทั่วไป มีคำอธิบายและคู่มือข้างช่อง กดบันทึกแล้วมีผลทันที

  • สูตรและเกณฑ์

    ตัวคูณค่างวด ค่าปรับ ค่าปลดล็อก ส่วนลดปิดยอด และค้างกี่วันจึงเตือน ล็อก หรือเรียกเครื่องคืนร้าน

  • LINE ของร้าน

    เชื่อมบัญชี LINE Official ของร้านเอง ข้อความเตือนค่างวดและแชตกับลูกค้าจึงออกในชื่อร้านคุณ

  • ช่องทางรับเงิน

    พร้อมเพย์/บัญชีธนาคารของร้านสำหรับให้ลูกค้าโอนแล้วส่งสลิป (พื้นฐาน) และรหัสเชื่อมต่อ payment gateway สำหรับร้านที่สมัครไว้ (ตัวเลือก) เงินเข้าบัญชีร้านโดยตรง

  • การเชื่อมต่อ MDM

    สถานะการเชื่อมต่อ MDM ของร้าน วันหมดอายุใบรับรอง และขั้นตอนนำเครื่องเข้าระบบผ่าน Apple Business Manager

  • เครดิต MDM และค่าบริการ

    เครดิตคงเหลือ ประวัติการเติมและใช้เครดิต ราคาแพ็ก — เครดิตหมดจะลงทะเบียนเครื่องใหม่ไม่ได้ (เครื่องเดิมยังใช้งานได้)

  • ข้อความถึงลูกค้า

    แก้ข้อความเตือนก่อนครบกำหนด เตือนก่อนล็อก และข้อความบนหน้าจอเครื่องที่ถูกล็อก

  • เอกสารและใบเสร็จ

    หัวร้านบนเอกสารทุกใบ การจด VAT (ใบกำกับภาษี) และข้อตกลงท้ายสัญญาเช่าซื้อของร้าน — พิมพ์ได้ทั้ง A4 และเครื่องพิมพ์สลิป

  • สาขา

    เพิ่มสาขา ตั้งที่อยู่บนเอกสารของแต่ละสาขา และเลือกว่าพนักงานคนไหนเข้าสาขาไหน — คลัง บิล สัญญา และลิ้นชักเงินสดแยกตามสาขา โอนของระหว่างสาขาได้

  • แคตตาล็อกออนไลน์

    เปิดลิงก์หน้าร้านออนไลน์จากคลังจริง ส่งในเพจหรือ LINE ได้เลย ของหมดก็หายจากหน้าเอง — ไม่มีหน้าร้านก็ขายได้

  • ย้ายข้อมูลเข้าระบบ

    นำเข้าลูกค้า สินค้า/สต็อก และสัญญาเช่าซื้อที่ยังไม่ปิดจาก Excel ตรวจทุกแถวก่อนบันทึก บอกแถวที่ผิดให้แก้ได้ทันที

  • ข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA)

    กำหนดว่าจะเก็บข้อมูลลูกค้านานแค่ไหนหลังปิดสัญญา แล้วลบชื่อ เลขบัตร รูปบัตร และสลิปเมื่อครบหรือเมื่อลูกค้าขอ — ตัวเลขทางบัญชียังอยู่

  • เมนูของร้าน

    ร้านไม่ได้ใช้เมนูไหนก็ซ่อนได้ เมนูจะได้ไม่รก — ข้อมูลเดิมยังอยู่ครบ เปิดกลับมาเมื่อไหร่ก็เห็นเหมือนเดิม

  • ทีมงานและสิทธิ์

    เพิ่มพนักงานพร้อมติ๊กว่าเข้าเมนูไหนได้บ้าง เปิด–ปิดบัญชี ตั้งรหัสผ่านใหม่ แก้สิทธิ์ทีละคนได้ตลอด

ออกแบบให้ตั้งเองได้จริง

  • แต่ละการเชื่อมต่อมีปุ่มทดสอบ รู้ทันทีว่ากรอกถูกหรือยัง
  • สถานะบอกชัด: ยังไม่ได้เชื่อม · เชื่อมแล้ว · มีปัญหา
  • ยังไม่เชื่อมส่วนไหน ระบบส่วนอื่นยังใช้ได้ตามปกติ

รหัสเชื่อมต่อของร้านปลอดภัย

  • เข้ารหัสก่อนเก็บ และแสดงเป็นจุดบนหน้าจอเสมอ
  • เงินค่างวดเข้าบัญชีของร้านโดยตรง
  • แก้ได้เฉพาะเจ้าของร้าน ทุกการแก้มีบันทึกย้อนหลัง
07

ทีมงานและข้อมูล

ไม่มีบทบาทตายตัว — ตอนเพิ่มพนักงาน เจ้าของร้านติ๊กเองเลยว่าคนนี้เข้าเมนูไหนได้บ้าง เมนูที่ไม่เกี่ยวจะไม่ขึ้นให้เห็น ปิดบัญชีเมื่อไหร่คนนั้นหลุดจากระบบทันที

ผู้ใช้ทำสัญญาติดตามยอดควบคุมเครื่องลูกค้า + เครดิตตรวจ IMEIงานซ่อมเคลมคลังสินค้าขายหน้าร้านเงินสด + รายจ่ายออมดาวน์ / มัดจำรายงานสูตร + ทีมงาน
เจ้าของร้านเข้าได้ทุกส่วนของร้านตัวเอง และเป็นคนเดียวที่แก้สูตร จัดการทีมงานและสิทธิ์ ใส่บัญชีดำ ตัดสินเคลม เห็นต้นทุน และส่งออกข้อมูลได้เข้าได้เข้าได้เข้าได้เข้าได้เข้าได้เข้าได้เข้าได้เข้าได้เข้าได้เข้าได้เข้าได้เข้าได้เข้าได้
ตัวอย่างพนักงาน: หน้าร้านขาย สต็อก เปิดสัญญา ลูกค้า ซ่อม — ติ๊กเพิ่มหรือเอาออกได้ทีละเมนูเข้าได้เข้าไม่ได้เข้าไม่ได้เข้าได้เข้าได้เข้าได้เข้าได้เข้าได้เข้าได้เข้าไม่ได้เข้าได้เข้าไม่ได้เข้าไม่ได้
ตัวอย่างพนักงาน: ติดตามยอดยอดค้าง รับชำระ ล็อกเครื่อง — ติ๊กเพิ่มหรือเอาออกได้ทีละเมนูเข้าไม่ได้เข้าได้เข้าได้เข้าได้เข้าได้เข้าไม่ได้เข้าไม่ได้เข้าไม่ได้เข้าไม่ได้เข้าได้เข้าไม่ได้เข้าไม่ได้เข้าไม่ได้
ตัวอย่างพนักงาน: ทุกเมนู (ยกเว้นตั้งค่าร้าน)ให้ทำได้ทุกอย่างยกเว้นหน้าตั้งค่า — ติ๊กเพิ่มหรือเอาออกได้ทีละเมนูเข้าได้เข้าได้เข้าได้เข้าได้เข้าได้เข้าได้เข้าได้เข้าได้เข้าได้เข้าได้เข้าได้เข้าได้เข้าไม่ได้

ปรับให้เข้ากับร้านของคุณ

  • มีชุดสำเร็จรูป (หน้าร้าน / ติดตามยอด / ทุกเมนู) ให้กดทีเดียว แล้วติ๊กเพิ่มหรือเอาออกเองได้ แก้ทีหลังได้ที่ “สิทธิ์เมนู”
  • ไม่ได้ใช้เมนูไหน ซ่อนทั้งร้านได้ที่ ตั้งค่าร้าน → เมนูของร้าน เมนูจะได้ไม่รก
  • ซ่อนแล้วข้อมูลเดิมยังอยู่ครบ เปิดกลับมาเมื่อไหร่ก็เห็นเหมือนเดิม

ความปลอดภัยของข้อมูลร้าน

  • ข้อมูลของแต่ละร้านแยกจากกัน ร้านอื่นมองไม่เห็นลูกค้าและสัญญาของคุณ
  • ปิดบัญชีหรือตั้งรหัสผ่านใหม่ให้ใคร คนนั้นหลุดจากระบบทุกเครื่องทันที
  • การกระทำสำคัญมีบันทึกย้อนหลัง: เข้าสู่ระบบ สร้าง แก้ไข รับชำระ แก้สูตร
08

หลังเปิดสัญญา: ซ่อม เคลม ประนอมหนี้ และเครดิตลูกค้า

เรื่องที่เกิดระหว่างสัญญาเดินอยู่ ระบบมีที่ให้บันทึกและผูกกับสัญญานั้นโดยตรง ไม่ต้องจดแยกที่อื่น

งานซ่อม

  • ออกใบรับซ่อมทั้งเครื่องเช่าซื้อของร้านและลูกค้าทั่วไป จดอาการ สภาพตอนรับ ค่าซ่อม ผู้รับผิดชอบ วันนัดรับ
  • ไล่สถานะ รับเครื่อง → กำลังซ่อม → รออะไหล่ → ซ่อมเสร็จ → คืนลูกค้า พร้อมประวัติทุกขั้น
  • เครื่องเช่าซื้อที่เสียเอง เลือก “หยุดนับค่าปรับระหว่างซ่อม” ได้ วันที่เครื่องอยู่ที่ร้านไม่คิดค่าปรับ

เคลม / เปลี่ยนเครื่อง

  • พนักงานแจ้งเคลม เจ้าของร้านตัดสิน: ส่งซ่อม เปลี่ยนเครื่อง หรือไม่อนุมัติ
  • เปลี่ยนเครื่องแล้วสัญญาเดินต่อด้วยเครื่องใหม่ ค่างวดเท่าเดิม เก็บประวัติเครื่องเดิมไว้
  • ค่าเปลี่ยนเครื่องและช่วงเปลี่ยนฟรีหลังทำสัญญา ตั้งได้ในสูตรของร้าน

ประนอมหนี้ / เลื่อนนัด

  • ตกลงตารางจ่ายใหม่จากยอดที่เหลือ หรือเลื่อนวันครบกำหนดออกไป พร้อมค่าธรรมเนียมตามที่ร้านตั้ง
  • งวดเดิมเก็บไว้เป็นประวัติ ค่าปรับที่ค้างเลือกได้ว่ารวมเข้าแผนหรือยกเว้น
  • ผิดนัดแผน สถานะกลับไปนับจากวันครบกำหนดเดิม ไม่ได้เริ่มนับใหม่

ลูกค้า เครดิต และตรวจ IMEI

  • รายชื่อลูกค้าของร้านพร้อมเครดิตที่คิดจากประวัติจริง และบอกเหตุผล
  • เจ้าของร้านใส่บัญชีดำได้ เปิดสัญญาใหม่กับเลขบัตรนั้นไม่ได้ ระบบเตือนตั้งแต่กรอกเลขบัตร
  • ตรวจ IMEI ก่อนรับเครื่อง ว่าติดสัญญา ถูกล็อก หรือเคยถูกเรียกคืนในร้านหรือไม่